Sachbearbeiter*in Projektbearbeitung und -abrechnung (m/w/d)
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Ihre Aufgaben
- Erstellung der Endabrechnungen für Personalprojekte (u.a. Fachkräfte, Berater*innen) und Abstimmung mit allen beteiligten Stakeholdern (u.a. Finanzgebern, Team).
- Korrespondenz mit den Finanzgebern.
- Beratung und Unterstützung der Teammitglieder zu Fragen der Projektabrechnung.
- Übernahme diverser administrativer Aufgaben in der Projektbearbeitung mit Bezug zu den drei Gruppen von externen Beteiligten: Auftrag- und Finanzgeber, Dienstgeber und Fachkräfte
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in Non-Profit-Organisationen.
- Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude an der Kommunikation mit Stakeholdern.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit aus. Zudem sind Sie zahlenaffin und haben ein Auge für Details.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben idealerweise Erfahrung mit einem Finanzbuchhaltungsprogramm.
- Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und kommunizieren mündlich und schriftlich gut in Englisch.
- Sie identifizieren sich mit dem Profil von AGIAMONDO und tragen die Ziele und Anliegen kirchlicher Entwicklungszusammenarbeit überzeugend mit.
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Als staatlich anerkannter, katholischer Personaldienst vermittelt AGIAMONDO weltweit qualifiziertes Fachpersonal in Projekte der kirchlichen Entwicklungszusammenarbeit. AGIAMONDO kooperiert dazu mit anderen kirchlichen und nichtstaatlichen Akteuren in der Entwicklungs- und Friedensarbeit sowie der Not- und Wiederaufbauhilfe.
Sie unterstützen im Team „Personalvermittlung im Auftrag“ die effiziente und erfolgreiche Umsetzung verschiedener Personalvermittlungsprogramme AGIAMONDOs: Vermittlung von Entwicklungshelfer*innen, Personalvermittlung Süd-Nord, Programm Berater*innen auf Zeit. Sie erledigen die regelgerechte Erstellung von Abschlüssen und von Zahlungsanforderungen an Finanzgeber und Sie arbeiten mit bei der administrativen Koordination, Bearbeitung und Abwicklung von Personalprojekten.
Unser Angebot
- Sinnerfüllte Tätigkeit in einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und Werteorientierung geprägt ist
- Vergütung nach TVöD 8 Bund und Zusatzversorgung in der VBL
- Unbefristete Stelle mit einem Stellenumfang von 50% (19,5 Stunden/ Woche) und der Möglichkeit zeitweise mobil zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Förderung der beruflichen Weiterbildung und die Möglichkeit, kostenfrei an unserem Inhouse Seminarprogramm teilzunehmen
Ansprechpartnerin
Personalgewinnung
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