Juniorfachkraft für Programm‑ und Organisationsunterstützung (m/w/d)
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Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Programmkoordination in der Planung, im Monitoring und im Reporting des Landesprogramms, einschließlich der Arbeit mit BMZ‑Templates und PME‑Dokumentation.
- Sie strukturieren das Wissensmanagement, entwickeln Ablagesysteme weiter, stellen Qualitätsstandards sicher und stärken digitale Arbeitsprozesse im Büro.
- Sie arbeiten eng mit der Koordination und dem lokalen Finanzteam zusammen, um Budgetplanung, Finanzübersichten und vorbereitende Dokumentation zu verbessern.
- Sie organisieren Partnertreffen, Workshops, Dienstreisen und Besuche, übernehmen Protokollführung sowie Follow‑up.
- Sie stärken Arbeitsroutinen, unterstützen das lokale Team im Sicherheitsmanagement und begleiten Mitarbeitende im Alltag durch „training on the job“, Checklisten und klare Büroprozesse.
Ihr Profil:
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Internationaler Zusammenarbeit, Sozial‑ oder Politikwissenschaften, Organisationsentwicklung, Verwaltungs‑ oder Projektmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Sie arbeiten sehr strukturiert, verfügen über ausgeprägte Kompetenzen in Büroorganisation, Dokumentenmanagement und verlässlicher Nachverfolgung.
- Sie bringen sehr gute digitale Fähigkeiten (MS Office, IT‑Affinität, systemisches Denken, einfaches Troubleshooting) mit.
- Sie haben erste einschlägige Erfahrung im Projektmanagement, Monitoring oder Reporting, z. B. durch Praktika, beruflichen Einstieg oder ehrenamtliche Verantwortung.
- Sie kommunizieren schriftlich klar und professionell und erstellen strukturierte Texte, Protokolle und Zusammenfassungen.
- Sie sprechen sehr gut Englisch; Deutschkenntnisse sind wünschenswert; Grundkenntnisse in Krio können vor Ort erworben werden.
- Sie besitzen einen gültigen Kfz‑Führerschein und sind bereit, im Land regelmäßig zu reisen.
- Sie arbeiten kultursensibel, kooperativ, loyal und diskret und können sich in ein dynamisches Team einfügen, ohne bestehende Strukturen zu destabilisieren.
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Unsere Leistungen – Ihr Auftrieb
Wir möchten, dass Sie sich als Fachkraft bei uns wohlfühlen:
Unterhaltsgeld
12 Unterhaltsgelder (und anteilig 13.) richten sich nach Abschluss, Erfahrung, Familienstand und Unterhaltsverpflichtungen. Weitere Zulagen werden individuell geprüft.
Sozialleistungen
Sozialversicherungen umfassen die gesetzlichen Bereiche Renten-, Unfall- und Arbeitslosen- sowie Krankenversicherung; für Sie und mitreisende Angehörige.
Privatversicherungen
Neben gesetzlichen schließen wir auch private Versicherungen ab: u. a. Berufs- und Privathaftpflicht- sowie private Unfallversicherungen.
Personalentwicklung
Individuelle Seminare sorgen für Ihre persönliche Weiterentwicklung und eine effektive Stärkung Ihrer Arbeit vor Ort, unter anderem durch Sprach- und Sicherheitskurse.
Gesundheitsvorsorge
Wir tragen die Kosten für medizinische Untersuchungen, den Gesundheitscheck vorab und Impfungen – für eine optimale Vorbereitung auf Ihren Einsatz.
Kostenübernahme
Die Kosten für Miete und Verbrauch tragen wir. Die Höhe der anteiligen Kosten zur Ausstattung Ihrer Unterkunft richtet sich nach den ausreisenden Personen.
"Es ist wichtig, sich in die Partner*innen vor Ort hineinzudenken und dabei ihre Perspektive einzunehmen."
AGIAMONDO-BaZ über ihren Arbeitsalltag
Zusammenarbeit mit AGIAMONDO und Caritas Freetown
Verantwortungsvoll und Herausfordernd
AGIAMONDO e. V. ist der Personaldienst der deutschen Katholik*innen für Entwicklungszusammenarbeit. Im Zivilen Friedensdienst (ZFD) bieten wir Fachkräften die Chance zu einem sinnerfüllten Dienst in der Zusammenarbeit mit lokalen Entwicklungsakteuren.
Der Zivile Friedensdienst (ZFD) ist ein Personalprogramm für Gewaltprävention und Friedensförderung in Krisen- und Konfliktregionen. Er setzt sich für eine Welt ein, in der Konflikte ohne Gewalt geregelt werden. Zusammen mit kirchlichen und zivilgesellschaftlichen Partnerorganisationen in Sierra Leone will AGIAMONDO durch friedensfördernde Maßnahmen einen Beitrag zur dortigen zivilen Konfliktbearbeitung und zur nachhaltigen gerechten Entwicklung des Landes leisten.
Sie arbeiten im ZFD Koordinationsbüro in Sierra Leone, das mit zahlreichen zivilgesellschaftlichen Partnerorganisationen im Bereich Friedensförderung, Gewaltprävention und Organisationsentwicklung zusammenarbeitet. Das Büro verfügt über grundlegende Ablage- und Dokumentationsroutinen sowie ein eingespieltes lokales Team (Koordinationsassistenz, APME, LocFin), das offen für die Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe ist. Ihre Aufgabe ist es, diese Strukturen gemeinsam zu stärken und verlässlich zu verankern.
Freetown bietet ein lebendiges Arbeitsumfeld, erfordert jedoch eine hohe Anpassungsfähigkeit. Die medizinische Versorgung ist auf Basisangebote begrenzt, so dass bei komplexeren Fällen oft eine Ausreise nötig ist. Der Standort eignet sich vor allem für Singles und Paare ohne Kinder. Wohnraum ist verfügbar, variiert aber in Qualität und Infrastruktur. Die Sicherheitslage gilt als überwiegend stabil, verlangt jedoch umsichtiges Verhalten. Das tropische Klima mit hoher Luftfeuchtigkeit und ausgeprägter Regenzeit kann zusätzlich belastend sein.
Von der Bewerbung bis zum Vorbereitungsvertrag
Wie kann ich mich bewerben?
Wir nehmen gern Ihre Online-bewerbung entgegen. Sie erhalten ca. 14 Tagen nach Bewerbungsfrist eine Rückmeldung.
Wie geht es nach der positiven Rückmeldung weiter?
Wir laden Sie zum nächstmöglichen Auswahltag ein. Im Vorfeld erhalten Sie Informationen zum Ablauf.
Wie laufen die Auswahltage ab?
An zwei Tagen informieren wir Sie gezielt über Konditionen und Rahmenbedingungen. Zudem führen wir Auswahlinterviews mit Ihnen durch.
Was passiert im Anschluss?
Nach unserer Auswertung bitten wir Sie bei positivem Bescheid um Zustimmung, Sie der Partnerorganisation vorzustellen. Sie erhalten dann den Vertrag für die Vorbereitungszeit.
Wie läuft die Vorbereitung ab?
Alle Fachkräfte sind für umfassende Trainings von 3 – 4 Wochen in Köln, um sich intensiv auf ihren Dienst vorzubereiten.
Ansprechpartnerin
Personalgewinnung & Marketing
Jacqueline Kallmeyer
Fachbereichsleitung Personalgewinnung & Marketing+49 221 8896 -271
Jacqueline.Kallmeyer@agiamondo.org
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